Zásady ochrany osobních údajů.

Správce údajů.

Správcem ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je:

Správce

Green Panel Solutions GmbH, působící pod značkou Solcruit

Adresa

Volksgartenstraße 3/2.OG, 1010 Vídeň, Rakousko

E-mail

info@solcruit.com

Pro veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů či uplatnění vašich práv podle GDPR nás kontaktujte na info@solcruit.com s předmětem „Dotaz k ochraně údajů".

Společnost Green Panel Solutions GmbH posoudila požadavky čl. 37 GDPR a v současné době není povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pokud se tato situace změní, budou zde uveřejněny příslušné kontaktní údaje.

Které údaje shromažďujeme.

Údaje, které nám poskytujete

Pokud vyplníte náš kontaktní formulář, zašlete nám e-mail nebo s námi jinak komunikujete, můžete nám poskytnout následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje — jméno, příjmení
• Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo, země
• Profesní údaje — vámi uvedená role (elektrikář, subdodavatel, EPC/developer, vlastník pozemku, vlastník domu), kvalifikace, certifikace, reference, profesní historie
• Údaje o lokalitě nebo nemovitosti — u partnerství BESS s vlastníky pozemků: lokalita, rozloha, blízkost sítě a další charakteristiky pozemku
• Obsah komunikace — text vašich dotazů, další korespondence i případně připojené dokumenty

Automaticky shromažďované údaje

Při návštěvě www.solcruit.com náš server automaticky zaznamenává určité technické údaje:

• IP adresa (pokud možno anonymizovaná)
• Typ, verze a jazyk prohlížeče
• Operační systém
• URL odkazujícího webu (předchozí navštívená stránka)
• Datum a čas přístupu
• Stránky navštívené v rámci našeho webu

Tyto technické údaje jsou zpracovávány pro zajištění bezpečného provozu webu a nejsou používány k vytváření uživatelských profilů.

Účely a právní základ.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely, vždy na příslušném právním základě podle GDPR:

a) Sourcing, kvalifikace a zprostředkování

K posouzení, zda je váš profil, vaše kapacita nebo vaše lokalita vhodná pro představení některému z provozovatelů našich projektů. Zahrnuje to prověření kvalifikací, referencí a porovnání s kritérii definovanými provozovateli.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — zpracování pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost; ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — náš oprávněný zájem na udržování kvalifikované sítě kandidátů a partnerů.

b) Předávání vašich údajů provozovatelům

Pokud identifikujeme provozovatele projektu, jenž odpovídá vašemu profilu a lokalitě, předáme tomuto provozovateli relevantní kvalifikační a kontaktní údaje za účelem umožnění formální obchodní komunikace mezi vámi a provozovatelem.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost. U citlivějších záležitostí (například konkrétní představení, která chcete sami řídit) se zpracování může opírat i o čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — váš výslovný souhlas.

c) Komunikace a doprovázení

K zodpovídání vašich dotazů, sjednávání schůzek, udržování dialogu během kvalifikačního procesu a sledování udržitelnosti vztahů, které jsme zprostředkovali.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

d) Provoz a zabezpečení webu

K zajištění funkčního a bezpečného webu, prevenci zneužití a odstraňování technických problémů.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem na provozu zabezpečené webové služby.

e) Právní povinnosti

V nezbytném rozsahu pro plnění zákonných povinností, včetně daňových, účetních a archivačních povinností podle rakouského a unijního práva.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — právní povinnost.

Příjemci vašich údajů.

Vaše osobní údaje mohou být předány nebo zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

Provozovatelé projektů

Etablovaní evropští provozovatelé v oblasti fotovoltaiky a bateriových úložišť, jimž zprostředkováváme kvalifikované kandidáty a partnery. Jde o jádro naší služby a hlavní důvod zpracování vašich údajů. Každý provozovatel je samostatným správcem ve vztahu k údajům, které jsou mu předány, a za další zpracování odpovídá podle vlastních zásad ochrany osobních údajů.

Provozovatelé jsou vázáni profesní mlčenlivostí a v nezbytném rozsahu i samostatnými smlouvami o předávání údajů s Green Panel Solutions GmbH. Vaše údaje nepředáváme provozovatelům, které jsme sami předem neověřili.

Poskytovatelé služeb (zpracovatelé)

Externí poskytovatelé, kteří pro nás působí na základě smluv o zpracování ve smyslu čl. 28 GDPR. Patří mezi ně:

• Poskytovatelé hostingu webu www.solcruit.com a související e-mailové infrastruktury
• Poskytovatelé e-mailových služeb
• V relevantních případech: odborní poskytovatelé služeb (daňoví poradci, advokáti, auditoři) podléhající zákonné povinnosti mlčenlivosti

Propojené společnosti Green Panel Solutions GmbH

V rozsahu nezbytně nutném pro kvalifikační a zprostředkovatelský proces mohou být údaje interně zpřístupněny zaměstnancům a útvarům společnosti Green Panel Solutions GmbH podle zásady „need-to-know".

Orgány veřejné moci

Orgány veřejné moci, soudy nebo orgány činné v trestním řízení, je-li zpřístupnění vyžadováno zákonem nebo závazným právním rozhodnutím.

Vaše osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani komerčně nepřevádíme třetím stranám nad rámec výše popsaných případů.

Mezinárodní předávání.

Solcruit působí ve 27 evropských zemích. Vaše osobní údaje mohou být předávány provozovatelům projektů nebo poskytovatelům služeb v kterékoli z těchto zemí. Všechny tyto země jsou členy Evropského hospodářského prostoru (EHP) nebo splňují rovnocenné, s GDPR souladné standardy ochrany osobních údajů.

V současné době osobní údaje nepředáváme do zemí mimo EHP. Pokud by se to v budoucnu změnilo — například zapojením mimoevropského poskytovatele služeb — zavedeme vhodné záruky podle kapitoly V GDPR (např. standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany) a tyto zásady aktualizujeme.

Doba uchovávání.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro něž byly shromážděny — s ohledem na zákonné archivační povinnosti.

• Aktivní kandidáti, firmy a partneři: po dobu trvání aktivního vztahu a dále 36 měsíců po posledním relevantním kontaktu — pro dokumentační a reaktivační účely.
• Obecné dotazy, jež nevedou ke kvalifikaci: 12 měsíců po posledním kontaktu, poté vymazány.
• Komunikace a korespondence: až 36 měsíců po uzavření související záležitosti.
• Zákonné archivační povinnosti: tam, kde rakouské obchodní nebo daňové právo vyžaduje delší archivaci (zpravidla 7 let podle §132 BAO a §190 UGB), jsou údaje uchovávány po zákonem stanovenou dobu a poté vymazány.
• Serverové protokoly (technické údaje): až 30 dnů, poté vymazány nebo anonymizovány — nejsou-li nezbytné pro vyřešení konkrétního bezpečnostního incidentu.

Vaše práva.

Podle GDPR vám ve vztahu k vašim osobním údajům náleží následující práva:

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na info@solcruit.com s předmětem „Práva v oblasti ochrany údajů". Ověřené žádosti vyřizujeme do jednoho měsíce; ve složitějších případech může být lhůta prodloužena v souladu s čl. 12 odst. 3 GDPR.

Cookies a analytika.

Náš web v současné době nepoužívá sledovací cookies, analytické nástroje třetích stran, retargetingové pixely ani pluginy sociálních sítí, které by předávaly údaje externím poskytovatelům.

Používáme výhradně technicky nezbytné cookies (nebo obdobné mechanismy ukládání), které jsou nutné pro provoz webu. Tyto cookies podle §165 rakouského zákona o telekomunikacích z roku 2021 (TKG) a čl. 5 odst. 3 směrnice o e-soukromí nevyžadují souhlas.

Pokud bychom v budoucnu zavedli analytické, marketingové nebo jiné cookies, jež nejsou nezbytné, tyto zásady aktualizujeme a zavedeme odpovídající mechanismus souhlasu s cookies v souladu s GDPR a platnou telekomunikační legislativou.

Zabezpečení údajů.

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření (TOM) ve smyslu čl. 32 GDPR k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zpřístupněním nebo zničením. Patří mezi ně: šifrovaný přenos (TLS/HTTPS), kontrola přístupu, princip nejmenších oprávnění a pravidelná kontrola našich bezpečnostních postupů.

Přes tato opatření nelze žádný přenos po internetu zaručit jako zcela bezpečný. Pokud se dozvíme o porušení zabezpečení osobních údajů, jež bude pravděpodobně představovat riziko pro vaše práva a svobody, vyrozumíme dozorový úřad a dotčené osoby v souladu s čl. 33 a 34 GDPR.

Nezletilí.

Naše webové stránky a služby jsou určeny profesionálnímu publiku a nejsou určeny osobám mladším 18 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje nezletilých. Pokud zjistíme, že jsme nechtěně shromáždili údaje nezletilých bez ověřeného souhlasu jejich zákonných zástupců, takové údaje neprodleně vymažeme.

Automatizované rozhodování.

Nepoužíváme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování — včetně profilování — jež by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo, ve smyslu čl. 22 GDPR. Náš kvalifikační proces vždy zahrnuje lidskou kontrolu.

Změny těchto zásad.

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom odráželi změny našich zpracovatelských činností, právních požadavků nebo naší nabídky služeb. Aktuálně platné znění naleznete na www.solcruit.com/cs/legal/privacy. O podstatných změnách informujeme aktivní kandidáty a partnery, je-li to přiměřené, e-mailem.