Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

Verantwortlicher

Green Panel Solutions GmbH, tätig unter der Marke Solcruit

Anschrift

Volksgartenstraße 3/2.OG, 1010 Wien, Österreich

E-Mail

info@solcruit.com

Für alle Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte nach der DSGVO erreichen Sie uns unter info@solcruit.com mit dem Betreff „Datenschutzanfrage".

Die Green Panel Solutions GmbH hat die Anforderungen des Art. 37 DSGVO geprüft und ist derzeit nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Sollte sich dies ändern, werden die entsprechenden Kontaktinformationen hier aktualisiert.

Welche Daten wir erheben.

Daten, die Sie uns mitteilen

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, uns eine E-Mail senden oder anderweitig mit uns kommunizieren, können Sie folgende Kategorien personenbezogener Daten bereitstellen:

• Identifikationsdaten — Vorname, Nachname
• Kontaktdaten — E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land
• Berufliche Daten — Ihre Rollenangabe (Elektriker, Subunternehmen, EPC/Entwickler, Grundeigentümer, Hauseigentümer), Qualifikationen, Zertifizierungen, Referenzen, berufliche Vorgeschichte
• Standort- bzw. Immobiliendaten — bei BESS-Grundeigentümer-Partnerschaften: Standort, Größe, Netznähe und weitere Merkmale des Grundstücks
• Kommunikationsinhalte — der Text Ihrer Anfragen, weiterer Schriftverkehr sowie etwaige beigefügte Dokumente

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch von www.solcruit.com protokolliert unser Server automatisch bestimmte technische Daten:

• IP-Adresse (soweit möglich anonymisiert)
• Browsertyp, -version und -sprache
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Innerhalb unserer Website aufgerufene Seiten

Diese technischen Daten werden zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website verarbeitet und nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Zwecke und Rechtsgrundlage.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken, jeweils auf der entsprechenden Rechtsgrundlage nach der DSGVO:

a) Sourcing, Qualifikation und Vermittlung

Um zu beurteilen, ob Ihr Profil, Ihre Kapazität oder Ihr Standort für eine Vermittlung an einen unserer Projektbetreiber geeignet ist. Dies umfasst die Prüfung von Qualifikationen, Referenzen sowie den Abgleich mit betreiberdefinierten Kriterien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage; in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Pflege eines qualifizierten Netzwerks von Kandidaten und Partnern.

b) Weitergabe Ihrer Daten an Betreiber

Wenn wir einen Projektbetreiber identifizieren, der zu Ihrem Profil und Standort passt, geben wir die relevanten Qualifikationen und Kontaktdaten an diesen Betreiber weiter, um eine formale kommerzielle Konversation zwischen Ihnen und dem Betreiber zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Bei sensiblen Sachverhalten (z. B. konkreten Vorstellungen, die Sie selbst steuern möchten) kann sich die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre ausdrückliche Einwilligung — stützen.

c) Kommunikation und Begleitung

Zur Beantwortung Ihrer Anfragen, Terminvereinbarung, Aufrechterhaltung des Dialogs während des Qualifikationsprozesses und Überprüfung der Belastbarkeit der von uns vermittelten Beziehungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Website-Betrieb und Sicherheit

Zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, sicheren Website, zur Vermeidung von Missbrauch und zur Behebung technischer Probleme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am Betrieb eines sicheren Web-Dienstes.

e) Rechtliche Verpflichtungen

Sofern erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten einschließlich steuerlicher, buchhalterischer und Aufbewahrungspflichten nach österreichischem und EU-Recht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung.

Empfänger Ihrer Daten.

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben oder für diese zugänglich gemacht werden:

Projektbetreiber

Etablierte europäische Photovoltaik- und Batteriespeicher-Betreiber, an die wir qualifizierte Kandidaten und Partner vermitteln. Dies ist der Kern unserer Dienstleistung und der primäre Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten. Jeder Betreiber ist eigenständiger Verantwortlicher für die ihm übermittelten Daten und für deren weitere Verarbeitung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung verantwortlich.

Betreiber sind an berufsrechtliche Verschwiegenheit gebunden und, soweit erforderlich, durch separate Datenweitergabe-Vereinbarungen mit der Green Panel Solutions GmbH verpflichtet. Wir geben Ihre Daten nicht an Betreiber weiter, die wir nicht selbst vorqualifiziert haben.

Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Externe Dienstleister, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen im Sinne des Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag tätig sind. Dazu zählen:

• Hosting-Provider für www.solcruit.com und die zugehörige E-Mail-Infrastruktur
• E-Mail-Service-Provider
• Soweit zutreffend: berufliche Dienstleister (Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer), die der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen

Verbundene Unternehmen der Green Panel Solutions GmbH

Soweit für den Qualifikations- und Vermittlungsprozess unbedingt erforderlich, können Daten intern an Mitarbeiter und Bereiche der Green Panel Solutions GmbH nach dem Need-to-know-Prinzip weitergegeben werden.

Behörden

Behörden, Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden, wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder durch eine verbindliche rechtliche Anordnung gefordert ist.

Wir verkaufen, vermieten oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in kommerzieller Form an Dritte über die oben beschriebenen Fälle hinaus.

Internationale Übermittlungen.

Solcruit ist in 27 europäischen Ländern aktiv. Ihre personenbezogenen Daten können an Projektbetreiber oder Dienstleister in jedem dieser Länder übermittelt werden. Alle diese Länder sind entweder Mitglieder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder weisen gleichwertige, DSGVO-konforme Datenschutzstandards auf.

Derzeit übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR. Sollte sich dies künftig ändern — etwa durch den Einsatz eines außereuropäischen Dienstleisters — werden wir geeignete Garantien nach Kapitel V der DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss) implementieren und diese Erklärung aktualisieren.

Speicherdauer.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist — unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

• Aktive Kandidaten, Firmen und Partner: Für die Dauer der aktiven Beziehung zuzüglich 36 Monaten nach dem letzten relevanten Kontakt — zu Dokumentations- und Reaktivierungszwecken.
• Allgemeine Anfragen, die nicht zur Qualifikation führen: 12 Monate nach dem letzten Kontakt, danach gelöscht.
• Kommunikation und Schriftverkehr: Bis zu 36 Monate nach Abschluss der zugehörigen Angelegenheit.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Wo das österreichische Handels- oder Steuerrecht eine längere Aufbewahrung verlangt (typischerweise 7 Jahre gemäß §132 BAO und §190 UGB), werden Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt und danach gelöscht.
• Server-Logs (technische Daten): Bis zu 30 Tage, danach gelöscht oder anonymisiert — sofern nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich.

Ihre Rechte.

Nach der DSGVO stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Zur Ausübung dieser Rechte erreichen Sie uns unter info@solcruit.com mit dem Betreff „Datenschutz-Rechte". Wir beantworten verifizierte Anfragen innerhalb eines Monats; bei komplexen Fällen ist eine Fristverlängerung nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO möglich.

Cookies und Analytik.

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies, Drittanbieter-Analysetools, Retargeting-Pixel oder Social-Media-Plug-ins, die Daten an externe Anbieter übermitteln.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (oder ähnliche Speichermechanismen), die zwingend für den Betrieb der Website erforderlich sind. Solche Cookies bedürfen nach §165 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG) und Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie keiner Einwilligung.

Sollten wir künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht-wesentliche Cookies einführen, werden wir diese Erklärung aktualisieren und einen geeigneten Cookie-Einwilligungsmechanismus nach DSGVO und TKG implementieren.

Datensicherheit.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) im Sinne des Art. 32 DSGVO ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen, das Prinzip der minimalen Berechtigungen sowie regelmäßige Überprüfungen unserer Sicherheitspraktiken.

Trotz dieser Maßnahmen kann keine Übertragung über das Internet als absolut sicher garantiert werden. Sollten wir Kenntnis von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten erlangen, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden wir die Aufsichtsbehörde und betroffene Personen gemäß Art. 33 und Art. 34 DSGVO benachrichtigen.

Minderjährige.

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an ein berufliches Publikum und sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne verifizierte Zustimmung der Erziehungsberechtigten erhoben haben, werden diese Daten unverzüglich gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung.

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung — einschließlich Profiling — ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, im Sinne des Art. 22 DSGVO. Unser Qualifikationsprozess umfasst stets eine menschliche Prüfung.

Änderungen dieser Erklärung.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten, gesetzlicher Anforderungen oder unseres Leistungsangebots zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter www.solcruit.com/de/legal/privacy. Wesentliche Änderungen werden aktiven Kandidaten und Partnern — soweit angemessen — per E-Mail mitgeteilt.