Polityka prywatności.

Administrator danych.

Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Administrator

Green Panel Solutions GmbH, działająca pod marką Solcruit

Adres

Volksgartenstraße 3/2.OG, 1010 Wiedeń, Austria

E-mail

info@solcruit.com

We wszystkich kwestiach dotyczących ochrony danych lub wykonywania Państwa praw wynikających z RODO mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem info@solcruit.com z tematem „Zapytanie o ochronę danych".

Green Panel Solutions GmbH zweryfikowała wymogi art. 37 RODO i obecnie nie jest zobowiązana do wyznaczenia inspektora ochrony danych. Jeśli się to zmieni, odpowiednie informacje kontaktowe zostaną tutaj zaktualizowane.

Jakie dane gromadzimy.

Dane, które nam Państwo przekazują

Gdy wypełniają Państwo nasz formularz kontaktowy, wysyłają nam wiadomość e-mail lub komunikują się z nami w inny sposób, mogą Państwo udostępnić następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne — imię, nazwisko
• Dane kontaktowe — adres e-mail, numer telefonu, kraj
• Dane zawodowe — wskazanie roli (elektryk, podwykonawca, EPC/deweloper, właściciel gruntu, właściciel domu), kwalifikacje, certyfikaty, referencje, historia zawodowa
• Dane lokalizacyjne lub nieruchomościowe — w przypadku partnerstw właścicieli gruntów BESS: lokalizacja, wielkość, bliskość sieci i inne cechy nieruchomości
• Treści komunikacji — tekst Państwa zapytań, dalsza korespondencja oraz ewentualnie załączone dokumenty

Dane gromadzone automatycznie

Podczas wizyty na www.solcruit.com nasz serwer automatycznie rejestruje określone dane techniczne:

• Adres IP (w miarę możliwości zanonimizowany)
• Typ, wersja i język przeglądarki
• System operacyjny
• URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzonej strony)
• Data i godzina dostępu
• Strony odwiedzane w obrębie naszej strony

Te dane techniczne są przetwarzane w celu zapewnienia bezpiecznego działania strony i nie są wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników.

Cele i podstawa prawna.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach, każdorazowo na odpowiedniej podstawie prawnej zgodnie z RODO:

a) Sourcing, kwalifikacja i pośrednictwo

Aby ocenić, czy Państwa profil, zdolność lub lokalizacja kwalifikują się do skierowania do jednego z naszych operatorów projektów. Obejmuje to weryfikację kwalifikacji, referencji oraz zestawienie z kryteriami określonymi przez operatorów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie; w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu wykwalifikowanej sieci kandydatów i partnerów.

b) Udostępnianie Państwa danych operatorom

Gdy zidentyfikujemy operatora projektu pasującego do Państwa profilu i lokalizacji, przekazujemy odpowiednie kwalifikacje i dane kontaktowe temu operatorowi, aby umożliwić formalną rozmowę handlową między Państwem a operatorem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Państwa żądanie. W przypadkach wrażliwych (np. konkretne przedstawienia, którymi chcą Państwo sami kierować), przetwarzanie może opierać się również na art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Państwa wyraźna zgoda.

c) Komunikacja i wsparcie

W celu odpowiadania na Państwa zapytania, ustalania terminów, utrzymania dialogu w trakcie procesu kwalifikacji oraz weryfikacji trwałości tworzonych przez nas relacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) Działanie strony i bezpieczeństwo

W celu zapewnienia funkcjonalnej, bezpiecznej strony, zapobiegania nadużyciom i rozwiązywania problemów technicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznego serwisu internetowego.

e) Obowiązki prawne

W razie potrzeby, w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych, księgowych i obowiązków przechowywania według prawa austriackiego i unijnego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny.

Odbiorcy Państwa danych.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Operatorzy projektów

Uznani europejscy operatorzy fotowoltaiki i magazynowania energii, do których kierujemy wykwalifikowanych kandydatów i partnerów. To jest istota naszej usługi i główny powód przetwarzania Państwa danych. Każdy operator jest niezależnym administratorem danych przekazanych mu danych i odpowiada za ich dalsze przetwarzanie zgodnie z własną polityką prywatności.

Operatorzy są związani tajemnicą zawodową i, w razie potrzeby, dodatkowymi umowami o udostępnianiu danych z Green Panel Solutions GmbH. Nie przekazujemy Państwa danych operatorom, których sami nie wstępnie zakwalifikowaliśmy.

Usługodawcy (podmioty przetwarzające)

Zewnętrzni usługodawcy działający w naszym imieniu na podstawie umów o przetwarzanie w rozumieniu art. 28 RODO. Należą do nich:

• Dostawcy hostingu dla www.solcruit.com oraz powiązanej infrastruktury e-mail
• Dostawcy usług e-mail
• W zależności od przypadku: usługodawcy zawodowi (doradcy podatkowi, prawnicy, audytorzy) podlegający ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej

Podmioty powiązane Green Panel Solutions GmbH

O ile jest to absolutnie niezbędne dla procesu kwalifikacji i pośrednictwa, dane mogą być przekazywane wewnętrznie pracownikom i działom Green Panel Solutions GmbH zgodnie z zasadą need-to-know.

Organy

Organy, sądy lub organy ścigania, gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo lub wynika z wiążącego nakazu prawnego.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy Państwa danych osobowych w formie komercyjnej osobom trzecim poza przypadkami opisanymi powyżej.

Międzynarodowe transfery.

Solcruit działa w 27 krajach europejskich. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane operatorom projektów lub usługodawcom w każdym z tych krajów. Wszystkie te kraje są albo członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), albo posiadają równoważne standardy ochrony danych zgodne z RODO.

Obecnie nie przekazujemy danych osobowych do krajów spoza EOG. Jeśli się to w przyszłości zmieni — np. przez zaangażowanie usługodawcy spoza Europy — wdrożymy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO (np. standardowe klauzule umowne lub decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony) i zaktualizujemy niniejszą politykę.

Okres przechowywania.

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zgromadzone — z uwzględnieniem ustawowych obowiązków przechowywania.

• Aktywni kandydaci, firmy i partnerzy: przez okres aktywnej relacji plus 36 miesięcy po ostatnim istotnym kontakcie — w celach dokumentacyjnych i reaktywacyjnych.
• Zapytania ogólne, które nie prowadzą do kwalifikacji: 12 miesięcy po ostatnim kontakcie, następnie usuwane.
• Komunikacja i korespondencja: do 36 miesięcy po zakończeniu danej sprawy.
• Ustawowe obowiązki przechowywania: tam, gdzie austriackie prawo handlowe lub podatkowe wymaga dłuższego przechowywania (zwykle 7 lat zgodnie z §132 BAO i §190 UGB), dane są przechowywane przez ustawowo wymagany okres, a następnie usuwane.
• Logi serwera (dane techniczne): do 30 dni, następnie usuwane lub anonimizowane — chyba że są niezbędne do wyjaśnienia konkretnego incydentu bezpieczeństwa.

Państwa prawa.

Na mocy RODO przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

W celu wykonania tych praw mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem info@solcruit.com z tematem „Prawa wynikające z ochrony danych". Odpowiadamy na zweryfikowane zapytania w ciągu jednego miesiąca; w skomplikowanych przypadkach możliwe jest przedłużenie terminu zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.

Cookies i analityka.

Nasza strona nie korzysta obecnie z cookies śledzących, narzędzi analitycznych osób trzecich, pikseli retargetingowych ani wtyczek mediów społecznościowych przekazujących dane zewnętrznym dostawcom.

Używamy wyłącznie technicznie niezbędnych cookies (lub podobnych mechanizmów przechowywania), które są bezwzględnie wymagane do działania strony. Takie cookies nie wymagają zgody zgodnie z §165 austriackiej ustawy telekomunikacyjnej 2021 (TKG) oraz art. 5 ust. 3 dyrektywy ePrivacy.

Jeśli w przyszłości wprowadzimy cookies analityczne, marketingowe lub inne nieistotne, zaktualizujemy niniejszą politykę i wdrożymy odpowiedni mechanizm zgody na cookies zgodny z RODO i TKG.

Bezpieczeństwo danych.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (TOM) w rozumieniu art. 32 RODO, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Obejmuje to szyfrowaną transmisję (TLS/HTTPS), kontrole dostępu, zasadę minimalnych uprawnień oraz regularne przeglądy naszych praktyk bezpieczeństwa.

Pomimo tych środków żadnej transmisji przez Internet nie można zagwarantować jako absolutnie bezpiecznej. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które prawdopodobnie spowoduje ryzyko dla Państwa praw i wolności, powiadomimy organ nadzorczy i osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 33 i art. 34 RODO.

Małoletni.

Nasza strona i usługi są skierowane do odbiorców zawodowych i nie są przeznaczone dla osób poniżej 18 roku życia. Świadomie nie gromadzimy danych osobowych małoletnich. Jeśli stwierdzimy, że nieumyślnie zgromadziliśmy dane małoletnich bez zweryfikowanej zgody opiekunów prawnych, dane te zostaną niezwłocznie usunięte.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Nie stosujemy wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji — w tym profilowania — które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało, w rozumieniu art. 22 RODO. Nasz proces kwalifikacji zawsze obejmuje weryfikację przez człowieka.

Zmiany niniejszej polityki.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych czynnościach przetwarzania, wymogach prawnych lub ofercie usług. Aktualnie obowiązującą wersję znajdą Państwo pod adresem www.solcruit.com/pl/legal/privacy. O istotnych zmianach aktywni kandydaci i partnerzy zostaną — w stosownych przypadkach — powiadomieni e-mailem.