Politika zasebnosti.

Upravljavec osebnih podatkov.

Upravljavec v smislu člena 4(7) GDPR je:

Upravljavec

Green Panel Solutions GmbH, ki deluje pod znamko Solcruit

Naslov

Volksgartenstraße 3/2.OG, 1010 Dunaj, Avstrija

E-pošta

info@solcruit.com

Za vsa vprašanja o varstvu podatkov ali za uveljavljanje pravic na podlagi GDPR nas dosežete na info@solcruit.com, z zadevo «Zahteva v zvezi z varstvom podatkov».

Družba Green Panel Solutions GmbH je preverila zahteve člena 37 GDPR in trenutno ni zavezana k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Če bi se to spremenilo, bodo ustrezni kontakti posodobljeni na tej strani.

Kateri podatki se zbirajo.

Podatki, ki nam jih posredujete

Ko izpolnite naš kontaktni obrazec, nam pošljete e-pošto ali z nami komunicirate na drug način, lahko posredujete naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki — ime in priimek
• Kontaktni podatki — e-poštni naslov, telefonska številka, država
• Strokovni podatki — vaša navedena vloga (električar, podizvajalec, EPC/razvijalec, lastnik zemljišča, lastnik doma), kvalifikacije, certifikati, reference, poklicna pot
• Podatki o lokaciji ali nepremičnini — pri partnerstvih BESS z lastniki zemljišč: lokacija, površina, oddaljenost od omrežja in druge lastnosti nepremičnine
• Vsebina komunikacije — besedilo vaših poizvedb, kasnejša korespondenca in morebitne priložene listine

Samodejno zbrani podatki

Pri obisku www.solcruit.com naš strežnik samodejno beleži določene tehnične podatke:

• IP-naslov (anonimiziran v največji možni meri)
• Tip, različica in jezik brskalnika
• Operacijski sistem
• URL napotitelja (prej obiskana stran)
• Datum in čas dostopa
• Strani, obiskane v okviru našega spletnega mesta

Te tehnične podatke obdelujemo za zagotavljanje varnega delovanja spletnega mesta in jih ne uporabljamo za izdelavo profilov uporabnikov.

Nameni in pravna podlaga.

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene, vsak na ustrezni pravni podlagi GDPR:

a) Sourcing, kvalifikacija in posredovanje

Za presojo, ali vaš profil, zmogljivost ali lokacija ustrezajo predstavitvi pri enem od naših operaterjev projektov. To vključuje preverjanje kvalifikacij in referenc ter primerjavo z merili, ki jih določijo operaterji.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR — obdelava je potrebna za izvajanje predpogodbenih ukrepov na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki; v povezavi s členom 6(1)(f) GDPR — naš zakoniti interes vzdrževati kvalificirano mrežo kandidatov in partnerjev.

b) Posredovanje vaših podatkov operaterjem

Ko prepoznamo operaterja projekta, ki ustreza vašemu profilu in lokaciji, mu posredujemo ustrezne kvalifikacije in kontaktne podatke, da omogočimo formalen poslovni pogovor med vami in operaterjem.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR — predpogodbeni ukrepi na zahtevo posameznika. V občutljivih primerih (npr. konkretne predstavitve, ki jih želite sami nadzorovati) lahko obdelava temelji tudi na členu 6(1)(a) GDPR — vaši izrecni privolitvi.

c) Komunikacija in spremljanje

Za odgovore na vaše poizvedbe, dogovarjanje srečanj, vzdrževanje dialoga med kvalifikacijskim postopkom in preverjanje trdnosti razmerij, ki smo jih posredovali.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) in (f) GDPR.

d) Delovanje in varnost spletnega mesta

Za zagotavljanje delujočega in varnega spletnega mesta, preprečevanje zlorab in reševanje tehničnih incidentov.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR — zakoniti interes za upravljanje varne spletne storitve.

e) Zakonske obveznosti

Po potrebi za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z davčnimi, računovodskimi in obveznostmi hrambe na podlagi avstrijskega prava in prava Evropske unije.

Pravna podlaga: člen 6(1)(c) GDPR — izpolnitev zakonske obveznosti.

Prejemniki vaših podatkov.

Vaše osebne podatke lahko posredujemo naslednjim kategorijam prejemnikov ali jim omogočimo dostop:

Operaterji projektov

Uveljavljeni evropski operaterji na področjih sončne energije in baterijskih hranilnikov, ki jim posredujemo kvalificirane kandidate in partnerje. To je jedro naše storitve in glavni razlog za obdelavo vaših podatkov. Vsak operater je samostojen upravljavec podatkov, ki so mu bili posredovani, in odgovarja za nadaljnjo obdelavo na podlagi lastne politike zasebnosti.

Operaterji so zavezani veljavni poklicni molčečnosti in, kjer je potrebno, ločenim pogodbam o prenosu podatkov z družbo Green Panel Solutions GmbH. Vaših podatkov ne posredujemo operaterjem, ki jih sami nismo predkvalificirali.

Ponudniki storitev (obdelovalci)

Zunanji ponudniki, ki delujejo v našem imenu na podlagi pogodb o pogodbeni obdelavi v smislu člena 28 GDPR. Med njimi:

• Ponudniki gostovanja za www.solcruit.com in pripadajočo e-poštno infrastrukturo
• Ponudniki e-poštnih storitev
• Po potrebi: profesionalni ponudniki (davčni svetovalci, odvetniki, revizorji), ki so zavezani poklicni molčečnosti po zakonu

Povezane družbe Green Panel Solutions GmbH

V meri, ki je nujno potrebna za postopek kvalifikacije in posredovanja, se podatki lahko interno delijo s sodelavci in oddelki družbe Green Panel Solutions GmbH na podlagi načela «potrebno vedeti».

Organi

Organi, sodišča ali organi pregona, kadar je posredovanje zahtevano z zakonom ali na podlagi zavezujočega pravnega akta.

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo v najem in ne prenašamo komercialno tretjim osebam izven zgoraj opisanih primerov.

Mednarodni prenosi.

Solcruit deluje v 27 evropskih državah. Vaši osebni podatki se lahko prenesejo operaterjem projektov ali ponudnikom storitev v katero koli od teh držav. Vse te države so članice Evropskega gospodarskega prostora (EGP) ali pa razpolagajo z enakovrednimi, z GDPR skladnimi standardi varstva podatkov.

Trenutno ne prenašamo osebnih podatkov v države zunaj EGP. Če bi se to v prihodnosti spremenilo — na primer z vključitvijo neevropskega ponudnika storitev — bomo uvedli ustrezne zaščitne ukrepe v skladu s poglavjem V GDPR (npr. standardna pogodbena določila ali sklep o ustreznosti) in posodobili to politiko.

Rok hrambe.

Osebne podatke hranimo le tako dolgo, kot je to potrebno za namene, za katere so bili zbrani — ob upoštevanju zakonskih obveznosti hrambe.

• Aktivni kandidati, podjetja in partnerji: v času trajanja aktivnega razmerja in 36 mesecev po zadnjem pomembnem stiku — za namene dokumentacije in ponovne aktivacije.
• Splošne poizvedbe, ki ne pripeljejo do kvalifikacije: 12 mesecev po zadnjem stiku, nato izbrisane.
• Komunikacija in korespondenca: do 36 mesecev po zaključku zadeve.
• Zakonske obveznosti hrambe: kadar avstrijsko gospodarsko ali davčno pravo zahteva daljšo hrambo (običajno 7 let v skladu s §132 BAO in §190 UGB), se podatki hranijo za predpisano obdobje in nato izbrišejo.
• Strežniški dnevniki (tehnični podatki): do 30 dni, nato izbrisani ali anonimizirani — razen če so potrebni za razjasnitev konkretnega varnostnega incidenta.

Vaše pravice.

Na podlagi GDPR imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki naslednje pravice:

Za uveljavljanje teh pravic nas dosežete na info@solcruit.com z zadevo «Pravice v zvezi z varstvom podatkov». Preverjene zahteve obravnavamo v enem mesecu; pri kompleksnih primerih se rok lahko podaljša v skladu s členom 12(3) GDPR.

Piškotki in analitika.

Naše spletno mesto trenutno ne uporablja sledilnih piškotkov, orodij za analitiko tretjih oseb, slikovnih pik za ponovno trženje ali vtičnikov družbenih medijev, ki bi posredovali podatke zunanjim ponudnikom.

Uporabljamo le tehnično nujne piškotke (oziroma enakovredne mehanizme shranjevanja), ki so nujni za delovanje spletnega mesta. Tovrstni piškotki ne zahtevajo privolitve na podlagi §165 avstrijskega zakona o telekomunikacijah 2021 (TKG) in člena 5(3) Direktive o e-zasebnosti.

Če bomo v prihodnosti uvedli analitične, tržne ali druge nenujne piškotke, bomo to politiko posodobili in vzpostavili ustrezen mehanizem za soglasje s piškotki v skladu z GDPR in veljavno telekomunikacijsko zakonodajo.

Varnost podatkov.

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe (TOM) v smislu člena 32 GDPR za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem. Med temi: šifriran prenos (TLS/HTTPS), kontrola dostopa, načelo najmanjših pravic in redni pregledi naših varnostnih praks.

Kljub tem ukrepom nobenega prenosa prek interneta ni mogoče zagotoviti kot popolnoma varnega. Če bomo izvedeli za kršitev varnosti osebnih podatkov, ki bi lahko predstavljala tveganje za vaše pravice in svoboščine, bomo o tem obvestili nadzorni organ in prizadete osebe v skladu s členoma 33 in 34 GDPR.

Mladoletniki.

Naše spletno mesto in storitve so namenjene poslovni publiki in niso namenjene osebam, mlajšim od 18 let. Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov mladoletnikov. Če bomo ugotovili, da smo pomotoma zbrali podatke mladoletnika brez preverjene privolitve zakonitega zastopnika, bodo ti podatki nemudoma izbrisani.

Avtomatizirano odločanje.

Ne uporabljamo odločitev, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi — vključno z oblikovanjem profilov — ki bi imele za vas pravne posledice ali vas na podoben način pomembno prizadele v smislu člena 22 GDPR. Naš kvalifikacijski postopek vedno vključuje človeški pregled.

Spremembe te politike.

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo, da bi odražala spremembe naših dejavnosti obdelave, zakonskih zahtev ali ponudbe storitev. Veljavna različica je vedno na voljo na www.solcruit.com/sl/legal/privacy. O bistvenih spremembah aktivne kandidate in partnerje obvestimo po e-pošti, kadar je to primerno.